Saudações,

Para análise desta Pró-Reitoria de Planejamento na possibilidade de aquisição de itens que visam: 

• Estruturar estúdio secundário (um “estúdio 02”) para Produtora Audiovisual anexo do estúdio 01, com foco em acessibilidade a partir de demanda da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (memorando com a solicitação encontra-se neste processo);
• Reestruturar sistema de som do Auditório da Reitoria e estruturá-la para transmissões ao vivo;
• Reestruturar sistema de som do da Sala dos Conselhos e estruturá-la para transmissões ao vivo;
• Estruturar sistema de som completo do auditório da Didática VII e estruturá-la para transmissões ao vivo;
• Equipar a estrutura da WebTV e futura TV UFS;
• Estruturar um esquema para transmissões ao vivo móvel.

Ao proceso, de acordo com a Cartilha de Compras 2020 do Departamento de Recursos Materiais, incluímos:

•  Documento de Formalização de Demanda - DFD;
•  Estudo Técnico Preliminar - ETP;
•  Mapa de Risco;
•  Termo de Referência.

A Produtora Audiovisual já iria propor a instituição a instalação de esquemas de câmeras eletrônicas para transmissões ao vivo e que exigem pouco corpo técnico para ser incluído no plano de contratações de 2021. Enquanto terminávamos a cotação de itens a DAIN nos apresentou a demanda analisando corretamente que a Produtora encontra-se na maioria das vezes em sobrecarga de atividades. Por esse motivo foca-se me infraesturtura onde o investimento inicial pode ser considerado alto, mas que é feito de uma única vez, e não permanente como a contratação de profissionais. Por recomendação desta pró-reitoria, unimos os dois processos em um único.

Ainda assim, como mencionado no memorando, sugerimos a PROEST a contratação de, no mínimo, dois editores para atender doze horas por dia as atividades da Divisão de Ações Inclusivas. Estamos analisando se há mais demandas com pessoal, tendo em vista que o contrato 55/18 não pode mais ser aditado.

Sabemos que a prioridade do envio de demandas, pelo processo ser mais demorado, seria o de contratação. Enviamos este antes por já estar pronto, apenas passando por correções.

Agradecemos desde já.

Atenciosamente,