Senhor chefe da DIMAT,

Solicitando a gentileza de anexar os documentos abaixo relacionados, devidamente preenchidos:

a)      Documento de Formalização de Demanda - DFD;

b)      Estudo Técnico Preliminar - ETP; (DIGITAL) https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortal.asp, acesso seguro com senha;

c)      Mapa de Risco;

d)     Termo de Referência; (o DRM fará)

e)      Informar se existe alguma qualificação técnica, tipo, INMETRO ou ANVISA para cada material.

Os modelos desses documentos estão disponíveis para todos os setores da UFS no link http://drm.ufs.br/pagina/7483-departamento-de-recursos-materiais, no menu do lado esquerdo, parte inferior, CARTILHA DE COMPRAS.

Os valores estimados para a contração estão relacionados na planilha às páginas 103 a 115, deste.

Por fim, no DFD e no ETP é necessário apresentar as devidas justificativas para a necessidade da compra, bem como para as quantidades a serem adquiridas em função do consumo e utilização prováveis do objeto adquirido, de modo a certificar-se de que o gasto público envolvido custeará item, atividade ou serviço relevante para a consecução dos objetivos da Instituição.

(Base legal: Lei nº 8.666/93 e Decreto nº 3.555/2000). Toda Justificativa da compra será fundamentada, respondendo às seguintes questões: A quem atenderá? Porque é importante adquirir os itens? Qual o retorno para a instituição?

Além de outras informações que forem consideradas importantes.

Atenciosamente,